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            公司動態

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            檔案庫房環境管理系統對海南華僑商業學校的普及

            時間:2020-12-10 16:56來源:未知 作者:小時光 點擊:

                      檔案的存在是一種社會現象,它是以一定的物質形式存在并且其中有一部分要永久保存下去,為子孫后代造福。然而隨著社會的發展和時間的推移,一方面學校的檔案數量和成分在日益增加和不斷豐富,檔案庫房存放的重要資料,需要進行長時間的安全保存。如果沒有一個良好的環境,有些資料就容易受到損壞。因此,對檔案庫房實行環境監控勢在必行,隨著社會的進步和國家法律細分化,對檔案庫房環境管理要求越來越高。大榕樹根據國家法律法規規定,推出檔案庫房環境管理系統,真正實現檔案庫房智能一體化管理。

                 海南省華僑商業學校是1993年第三屆世界海南鄉團聯誼大會在?谝搜,經海南省人民政府批準,并由著名科學家錢偉長先生題名,是海南唯一 一所省屬公辦僑助的國家中等職業教育改革發展示范學校建設單位、省重點中等職業技術學校、全國半工半讀試點院校、海南華僑職業教育集團龍頭學校。

             

                 大榕樹16年專注于動力環境監控系統,為海南省華僑商業學校的檔案庫房設計了合理的方案.學校檔案是學校發展的的一個歷史憑證。大榕樹檔案庫房環境監控管理系統是隨信息化建設應運而生的,它是專為保護檔案庫房安全而設計的多功能遠程集中監控系統。通過監控檔案庫房內溫度、濕度、煙霧可以起到防潮、防火等效果。當溫濕度過高等狀況時,系統通過發短信、撥打電話、發郵件、系統彈窗、現場語音或聲光報警器給管理人員進行報警,讓管理人員可以盡快進行處理。通過這一系列的監控,使檔案庫房的管理更具科學化、現代化、安全性能提高了一個檔次。

             

            對于檔案庫房的設計原則

            1、先進性:系統軟件與硬件均采用成熟的最新技術手段自主研發,并保持一定前瞻性,能適應整個行業未來的科技發展需要;

            2、可靠性:系統的設計以及硬件研發,選用較成熟的最新成熟技術;

            3、施工簡化:設備提供標準的通訊接口,采用統一的標準系統接線,以及分布式網絡連接,現場施工操作簡單。

            4、技術支持能力強:承建單位技術實力強,服務完善

            5、建設時間短:在較短的時間內完成系統的安裝調試

             

            對海南華僑商業學校的方案設計

            1.溫濕度監控系統 

            對于庫房內各種昂貴的設備,其正常運行對環境溫濕度有較高的要求。因此在庫房的各個重要部位安裝帶液晶顯示溫濕度傳感器,一旦發現超溫異常立即啟動報警。

            2.普通空調監控系統

            當庫房溫度出現異常時,將導致庫房其他設備運行所需的環境失去保障,因此對庫房內普通空調的運行狀態進行實時監測,同時可對普通空調實現遠程的開關機控制。

            3.安防監控系統

            在庫房安裝紅外探頭,對無人值守的庫房進行安全防盜的監控,保護重要資料和文檔。當有人闖入時會觸發防區而報警通知。

            4.視頻監控系統

             視頻監控系統采用成熟的數字硬盤錄像技術,在庫房安裝紅外攝像機,實現對庫房24小時不間斷圖像監控,并可以回放查詢錄像記錄。

            5.煙感狀態監控

            消防系統是當案管理中的重要組成部分,對每個庫房的消防系統狀態進行實時的監控,讓管理員第一時間知道庫房內的消防狀態是非常必要的。我們通過安裝煙霧感應器來監測庫房是否存在火災警情,當有火災時煙霧感應器發出報警信息時監控系統采集到信息后會第一時間通過短信、電話、郵件、現場語音、系統彈窗等方式通知相關的管理人員。

            6.除濕機監控系統

                通過在除濕機安裝環境進行監測,可通過除濕機將采集信息接入監控平臺,由監控平臺軟件進行除濕機的實時監測與控制。

             


                 大榕樹檔案庫房環境監控管理系統根據大樓的檔案庫房里放置溫濕度環境監控主機服務器對前端每個庫房內的溫濕度傳感器數據、漏水情況進行采集、分析、存儲,為客戶端訪問提供依據和保障.同時為了確保監控數據的安全、完整性和客戶端訪問的延續性,我們在本方案中采用雙服務器雙機熱備的方案,當其中其中一臺服務器出現故障時另一臺服務器立即接管系統。 監控系統采用B/S架構,嵌入式LINUX平臺,使系統更具安全和穩定,管理員只需在客戶端瀏覽器輸入服務器的IP就可遠程管理和實時監控每個庫房的溫濕度環境、防水、精密空調情況。當庫房溫濕度防水或精密空調情況出現異常時,系統第一時間通過報警模塊發短信、打電話、發郵件、現場語音、系統彈窗的方式通知相關人員對警情進行處理。

             

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